Είναι γεγονός πλέον ότι το cloud έχει γίνει η ραχοκοκαλιά πολλών σύγχρονων επιχειρηματικών λειτουργιών, λόγω της ελαστικότητας, της ευελιξίας και της απόδοσης που παρέχει στις εταιρίες που το υιοθετούν.
Ωστόσο, μια σημαντική πρόκληση που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις είναι η συνεχής βελτιστοποίηση στο συνολικό κόστος του, χωρίς να επηρεάζεται φυσικά η απόδοση του.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς οι απόλυτα δυναμικές λύσεις cloud μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τα κόστη τους, καθώς και πρακτικές συμβουλές σχετικά με την κατανομή και κλιμάκωση των cloud πόρων τους, για την κάλυψη των δυναμικών επιχειρηματικών απαιτήσεων με τον πλέον οικονομικά αποδοτικό τρόπο.
Τα κρυφά κόστη των γενικών υπηρεσιών Cloud
Ενώ με το cloud μπορεί να επιτευχθεί επιχειρησιακή επάρκεια που έχει ως συνέπεια τη μείωση στα κόστη τεχνολογίας, πολλές εταιρίες βρίσκονται συχνά αντιμέτωπες με απροσδόκητα υψηλούς λογαριασμούς. Αυτό συχνά οφείλεται στην έλλειψη καθολικής ορατότητας όσον αφορά τη χρήση των πόρων μιας cloud υπηρεσίας και στους εγγενείς περιορισμούς που φέρουν γενικά και τυποποιημένα πακέτα cloud υπηρεσιών:
- Υπερβολικά μεγάλη προμήθεια πόρων: Τα τυποποιημένα πακέτα cloud συχνά απαιτούν από τις επιχειρήσεις να επιλέγουν προκαθορισμένα πακέτα με συγκεκριμένους πόρους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αγορά περισσότερων πόρων, οι οποίοι δεν θα είναι πραγματικά ωφέλιμοι για την εταιρία. Κάτι που αντιβαίνει την βασική ιδέα του cloud και της ελαστικότητας που προσφέρει. Έτσι μια εταιρία καλείται να πληρώσει περισσότερη CPU, μνήμη ή αποθηκευτικό χώρο από ό,τι πραγματικά χρειάζεται, με αποτέλεσμα διογκωμένα κόστη χωρίς αντίστοιχα οφέλη απόδοσης. Ένας ακόμα επιπλέον λόγος που αυξάνει το τελικό κόστος είναι το γεγονός ότι πολλές επιχειρήσεις τείνουν σε πολλές περιπτώσεις να υπερεκτιμούν τις πιθανές ανάγκες τους σε πόρους cloud, συγκρίνοντας το με τις έως τώρα on prem υποδομές τους. Με αποτέλεσμα και εδώ το συνολικό κόστος τους να είναι πολύ μεγαλύτερο από τις πραγματικές τους ανάγκες.
- Αχρησιμοποίητες υπηρεσίες και χαρακτηριστικά: Στις περισσότερες περιπτώσεις οι μεγάλοι και γενικοί πάροχοι cloud συχνά συνδυάζουν υπηρεσίες και χαρακτηριστικά που μπορεί να μην είναι σημαντικά και χρήσιμα για κάθε επιχείρηση. Το αποτέλεσμα και εδώ είναι να δαπανώνται σημαντικά ποσά για αχρησιμοποίητες ή ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες.
- Κρυφά κόστη μεταφοράς δεδομένων: Σε πολλές περιπτώσεις προμηθευτών cloud υπηρεσιών, υπάρχουν κόστη τα οποία δεν διακρίνονται πάντα εύκολα στην ανάλυση των υπηρεσιών τους και αφορούν την κίνηση των δεδομένων μιας εταιρίας από και προς την cloud υποδομή της. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το γρήγορο άθροισμα από απροσδόκητα κόστη, ειδικά για επιχειρήσεις έντασης δεδομένων.
Τα πλεονεκτήματα των απόλυτα προσαρμοσμένων λύσεων Cloud
Η επιλογή μιας απόλυτα προσαρμοσμένης λύσης cloud προσφέρει σε μια εταιρία μια εξατομικευμένη προσέγγιση που ευθυγραμμίζεται ακριβώς με τις ανάγκες της, εξαλείφοντας οποιεσδήποτε περιττές δαπάνες και βελτιστοποιώντας την συνολική απόδοση.
-> Ακριβής κατανομή και κατανάλωση πόρων
Έχοντας τη δυνατότητα μια επιχείρηση να σχεδιάσει ένα περιβάλλον cloud ειδικά για τους φόρτους εργασίας της, μπορεί να κατανείμει πόρους – CPU, RAM, Storage, με βάση τις πραγματικές απαιτήσεις της κάθε δεδομένη στιγμή, με αποτέλεσμα τη μέγιστη οικονομία.
-> Ευέλικτα και διαφανή μοντέλα τιμολόγησης
Οι προσαρμοσμένες λύσεις cloud διαθέτουν συνήθως ευέλικτους τρόπους τιμολόγησης, επιτρέποντας την αυξομείωση των πόρων ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες. Συμπληρωματικά τα διάφανα πλαίσια τιμολόγησης των παρόχων αυτών παρέχουν σαφείς πληροφορίες σχετικά με τα κόστη, επιτρέποντας καλύτερο οικονομικό προγραμματισμό.
-> Βελτιστοποίηση επιδόσεων εταιρικών εφαρμογών
Μια πλήρως δυναμική cloud λύση μπορεί να ρυθμιστεί λεπτομερώς με τρόπο που να βελτιώνει στο έπακρο τις επιδόσεις συγκεκριμένων εφαρμογών που έχει ανάγκη μια επιχείρηση. Αξιοποιώντας τις πιο πρόσφατες αρχιτεκτονικές και τεχνολογίες software & hardware, οι λύσεις αυτές διασφαλίζουν σε πολύ μεγάλο βαθμό την ομαλή και αποδοτική λειτουργία μιας εταιρίας.
Εξοικονόμηση κόστους σε cloud περιβάλλοντα
Η βελτιστοποίηση του κόστους του περιβάλλοντος cloud που κάνει χρήση μια εταιρία λανθασμένα πολλές φορές αποδίδεται μόνο στην συνεχή αναζήτηση της μείωσης των εξόδων. Ενώ η παράμετρος αυτή είναι πολύ σημαντική συχνά παραβλέπεται και μια δεύτερη, εξίσου και ίσως σε περιπτώσεις ακόμα πιο σημαντική παράμετρος, η στρατηγική διαχείριση της cloud υποδομής και των πόρων της.
-> Διεξαγωγή αξιολόγησης κόστους cloud
Εδώ εισέρχεται η σημασία του τακτικού ελέγχου του cloud περιβάλλοντος μιας εταιρίας για τον εντοπισμό αδρανών ή ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενων πόρων. Τα εργαλεία ή οι συνεργάτες που χρησιμοποιούνται για τους ελέγχους αυτούς, είναι σε θέση να παρακολουθήσουν τη χρήση των πόρων αυτών και να αναδείξουν στη συνέχεια περιοχές όπου μπορούν αυτοί να μειωθούν χωρίς να επηρεαστεί η συνολική απόδοση του cloud συστήματος.
Μια καλή στρατηγική είναι η περιοδική διεξαγωγή του παραπάνω ελέγχου. Αυτό θα βοηθήσει στο να εντοπιστούν πιο εύκολα πόροι οι οποίοι παρουσιάζουν σταθερά χαμηλή χρήση, δίνοντας τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να εξετάσει το ενδεχόμενο αλλαγής του μεγέθους τους ή ακόμα και παροπλισμού τους.
-> Ενδελεχής αρχική μελέτη απαιτήσεων
Η κατανόηση των φόρτων εργασίας μιας εταιρίας είναι απαραίτητη πριν προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια. Η υπερεκτίμηση των αναγκών σε πόρους οδηγεί σε περιττές δαπάνες, ενώ η υποεκτίμηση μπορεί να εμποδίσει την σωστή απόδοση των συστημάτων της. Υπάρχουν εξειδικευμένοι πάροχοι cloud οι οποίοι μπορούν να συνδράμουν συμβουλευτικά στο αρχικό σχεδιαστικό αυτό κομμάτι.
-> Επιλογή στρατηγικής αποθήκευσης δεδομένων
Με τα δεδομένα να αποτελούν το πιο σημαντικό παράγωγο κάθε εταιρίας, η απαίτηση για τον προσεκτικό σχεδιασμό της αποθήκευσης και διαχείρισης τους αποτελεί πολύ σημαντικό παράγοντα επιτυχίας κάθε cloud υλοποίησης. Δεν απαιτούν όλα τα δεδομένα το ίδιο επίπεδο απόδοσης στην αποθήκευση τους. Η σωστή αντιστοίχιση των τύπων δεδομένων με τις κατάλληλες λύσεις αποθήκευσης μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά αυξημένη απόδοση μιας cloud υλοποίησης με ταυτόχρονη μείωση του κόστους.
Μια σωστή προσέγγιση εδώ είναι η χρήση διαβαθμισμένων λύσεων αποθήκευσης, με storage υψηλής απόδοσης για κρίσιμα δεδομένα με συχνή πρόσβαση και πιο οικονομικά αποδοτικές επιλογές για δεδομένα που αρχειοθετούνται. Cloud providers με εμπειρία είναι σε θέση να συνδράμουν και εδώ βοηθώντας έμπρακτα μια εταιρία να εφαρμόσει πολιτικές που μεταβιβάζουν αυτόματα τα δεδομένα τους σε λιγότερο δαπανηρές βαθμίδες αποθήκευσης με την πάροδο του χρόνου.
Άξιο τονισμού αποτελεί η σημασία της επανεξέτασης των απαιτήσεων αποθήκευσης των δεδομένων μιας επιχείρησης σε τακτικά χρονικά διαστήματα.
Ενσωμάτωση της κυβερνοαασφάλειας σε κάθε τεχνολογική πτυχή δράσης
Ακόμα και σε περιβάλλοντα cloud, οι παραβιάσεις ασφάλειας μπορεί να είναι οικονομικά καταστροφικές για μια εταιρία. Επιπλέον οι παραβιάσεις αυτές επιφέρουν άμεσα κόστη όπως πρόστιμα μη συμμόρφωσης με κανονισμούς προστασίας δεδομένων, νομικές αμοιβές, καθώς και έμμεσα όπως ζημιά στην ίδια τη φήμη μιας επιχείρησης.
Μια ολοκληρωμένη πολιτική καθώς και η ενσωμάτωση ισχυρών και προηγμένων μέτρων κυβερνοασφάλειας σε οποιαδήποτε υλοποίηση cloud αποτελεί μοχλοβραχίωνα ανάπτυξης και οικονομικής σταθερότητας.
Αξίζει να αναφέρουμε εδώ μια εταιρία μπορεί να απευθυνθεί σε εξειδικευμένος παρόχους cloud υπηρεσιών και κυβερνοασφάλειας για την αξιοποίηση λύσεων σε συνδρομητική βάση, γεγονός που θα τους επιτρέψει να έχουν πρόσβαση σε προηγμένα μέτρα ασφαλείας χωρίς σημαντικές κεφαλαιακές επενδύσεις.
Η επιχειρησιακή συνέχεια και η ανάκαμψη από καταστροφές σαν παράμετρος ανάπτυξης
Σε πολλές περιπτώσεις η λήψη μέτρων και η επένδυση σε μια αξιόπιστη cloud λύση disaster recovery φαίνεται δαπανηρή για πολλές εταιρίες. Είτε λόγω εσφαλμένης εκτίμησης των ήδη υπαρχόντων συστημάτων τους ή του κινδύνου, πολλές επιχειρήσεις βιώνουν πρωτόγνωρα δύσκολες καταστάσεις όταν συμβεί κάποια καταστροφή, είτε ψηφιακή, είτε φυσική, με πολύ μεγάλα κόστη ανάκαμψης*.
Ο σωστός σχεδιασμός και επικαιροποίηση του Business Continuity Plan (BCP) μιας εταιρίας, η προσθήκη εφεδρικών συστημάτων σε διαφορετικές γεωγραφικά τοποθεσίες και τα τακτικά αντίγραφα ασφάλειας είναι άκρως αναγκαία για τη θωράκιση της επιχειρησιακής συνέχεια σε κάθε οργανισμό.
*Σύμφωνα με μελέτη της Gartner, το μέσο κόστος του χρόνου διακοπής των λειτουργιών ΙΤ των εταιριών ανέρχεται σε 5.600$ / λεπτό.
Συμπέρασμα
Η επίτευξη του βέλτιστου σεναρίου οικονομίας και απόδοσης στο cloud δεν απαιτεί θυσίες στις επιδόσεις ή την ασφάλεια της υποδομής. Με μια στρατηγική προσέγγιση ως προς την κατανομή των πόρων, την κλιμάκωση και την αξιοποίηση δυναμικών και όχι γενικών λύσεων cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιστοποιήσουν τα κόστη τους σε μεγάλο βαθμό.
Στα 24 χρόνια πορείας της εταιρίας μας και όντας οι ίδιοι cloud providers έχουμε διαπιστώσει από πρώτο χέρι ότι η επιλογή ενός σωστού, έμπειρου και αξιόπιστου συνεργάτη τεχνολογίας, που μπορεί να εγγυηθεί τα αποτελέσματα τα οποία υπόσχεται, αποτελεί μια από τις σημαντικότερες επιλογές που καλείται να κάνει μια επιχείρηση.
Σα Dataways, η εξειδίκευση μας σε υπηρεσίες και λύσεις cloud και κυνερνοασφάλειας μας τοποθετούν μοναδικά στην κάλυψη απαιτήσεων επιχειρησιακής συνέχειας για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.
Η εταιρία μας εδώ και 12 χρόνια, έχει δομήσει το δικό της οικοσύστημα υπηρεσιών cloud, το Cyano Cloud. Με συνεχής εξέλιξη του περιβάλλοντος αυτού και πολλαπλούς κύκλους επενδύσεων, έχουμε καταφέρει να διαμορφώσουμε ένα από τα πιο αποδοτικά και οικονομικά αποδοτικά cloud περιβάλλοντα στην Ελλάδα. Με το πιο πρόσφατο ανασχεδιασμό του να αποτελεί πανευρωπαϊκή πρωτιά, η Dataways κατάφερε να προσδώσει κορυφαία εγγυημένα απόδοση σε κάθε cloud υπηρεσία της: Infrastructure as a Service, Backup as a Service, Disaster Recovery as a Service, Collocation as a Service & BareMetal as a Service.
Γνωρίστε περισσότερα για το Cyano Cloud και το πως αυτό μπορεί να βοηθήσει τη δική σας επιχείρηση εδώ.
Εναλλακτικά μπορείτε να κλείσετε μια συμβουλευτική συνεδρία με έναν εξειδικευμένο cloud μηχανικό μας καλώντας μας στο: 2310 953 953, μέσω e-mail στο: info@dataways.gr , είτε μέσω της φόρμας μας εδώ.