Στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον το οποίο χαρακτηρίζεται από την μεγάλη υιοθέτηση λειτουργιών και υπηρεσιών cloud, το Microsoft 365 (M365) αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο λειτουργίας πολλών επιχειρήσεων. Από εταιρικά emails, έγγραφα, διαχείριση έργων κ.ο.κ., πολλά από τα κρίσιμα δεδομένα μιας εταιρίας στεγάζονται στην ευρύτερη σουίτα υπηρεσιών του M365.
Ωστόσο, σε αντίθεση με την κοινή πεποίθηση ότι τα δεδομένα που φιλοξενεί μια επιχείρηση στην πλατφόρμα της Microsoft είναι άκρως προστατευμένα από οποιαδήποτε συνθήκη, οι εγγενείς δυνατότητες προστασίας και διατήρησης των δεδομένων του M365 δεν αρκούν για να εγγυηθούν την πλήρη προστασία των δεδομένων αυτών.
1. Ορθές και μη ορθές απόψεις σχετικά με την προστασία δεδομένων του Microsoft 365
Πολλές εταιρίες λανθασμένα θεωρούν ότι η πλατφόρμα Microsoft 365 έχει ενσωματωμένες δυνατότητες πλήρους backup και προστασίας των δεδομένων της από κάθε συνθήκη.
Ενώ η Microsoft παρέχει κάποιο βαθμό redundancy και disaster recovery, οι πολιτικές διατήρησης των δεδομένων των πελατών της εστιάζουν κυρίως στη διαθεσιμότητα των υπηρεσιών της και όχι στη μεμονωμένη διασφάλιση δεδομένων από συχνά ζητήματα όπως:
– Τυχαία διαγραφή δεδομένων από υπαλλήλους
– Επιθέσεις ransomware ή διείσδυση κάποιου άλλου κακόβουλου λογισμικού
– Σκόπιμη διαγραφή από δυσαρεστημένους υπαλλήλους
– Κενά πολιτικής που έχουν ως αποτέλεσμα την αντικατάσταση δεδομένων ή τη μη δυνατότητα ανάκτησης τους
Η εξάρτηση αποκλειστικά από τις εγγενείς λειτουργίες διατήρησης των εταιρικών δεδομένων του Microsoft 365 θέτει πολλές φορές τους οργανισμούς σε κίνδυνο απώλειας εταιρικών δεδομένων. Χωρίς μια αξιόπιστη εξωτερική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφάλειας πολλές επιχειρήσεις θα έχουν αναπόφευκτα κάποια απώλεια των εταιρικών τους δεδομένων χωρίς μια πραγματικά βιώσιμη πορεία ανάκτησης.
2. Γιατί το Microsoft 365 backup είναι απαραίτητο
Σε κάθε περίπτωση το cloud backup αποτελεί καίριο στοιχείο κάθε σχεδίου επιχειρησιακής συνέχειας μιας εταιρίας. Eιδικά όμως για όσες εταιρίες κάνουν χρήση του Microsoft 365, το cloud backup προσδίδει την κατάλληλη ευελιξία και ασφάλεια στα δεδομένα τα οποία παράγουν και αποθηκεύουν:
Ολοκληρωμένη προστασία δεδομένων: Μια ολοκληρωμένη λύση Microsoft 365 Backup διασφαλίζει ολόκληρη τη σουίτα εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business και Microsoft Teams. Έτσι όπου και να είναι αποθηκευμένα κρίσιμα εταιρικά δεδομένα, είναι πάντα ασφαλή.
Προστασία από απειλές κυβερνοασφάλειας: Καθώς οι απειλές κυβερνοασφάλειας όπως το ransomware εξελίσσονται συνεχώς, μεγαλώνει κατά πολύ και η ανάγκη για εξειδικευμένη προστασία. Μια αξιόλογη και δοκιμασμένη λύση Microsoft 365 Backup διασφαλίζει ότι ακόμη και σε περίπτωση παραβίασης των μέτρων κυβερνοασφάλειας μιας εταιρίας, τα δεδομένα της είναι ασφαλή και μπορούν να αποκατασταθούν γρήγορα.
Αρθρωτή δυνατότητα ανάκτησης δεδομένων: Σε αντίθεση με τα εγγενή εργαλεία διατήρησης δεδομένων του Microsoft 365, οι εξειδικευμένες υπηρεσίες cloud backup της πλατφόρμας, επιτρέπουν την ανάκτηση δεδομένων σε πολλαπλά και διαφορετικά επίπεδα. Η διαδικασία επαναφοράς δεδομένων μιας ευέλικτης λύσης M365 backup, εξασφαλίζει ότι, είτε χρειαστεί να επαναφέρετε ένα μεμονωμένο e-mail, ένα έγγραφο, ή και ένα ολόκληρο το mailbox, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα και αποτελεσματικά.
Υποστήριξη ανάκαμψης από καταστροφές (disaster recovery): Με συχνά, πλήρως προσαρμοσμένα και αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφάλειας, μια εταιρία είναι σε θέση να εξασφαλίσει την επιχειρησιακή της συνέχεια από πολλαπλές καταστροφικές συγκυρίες, με γρήγορη αποκατάσταση των δεδομένων της.
Συμμόρφωση και νομικά ζητήματα: Πολλοί κλάδοι έχουν αυστηρές κανονιστικές απαιτήσεις για τη διατήρηση και την προσβασιμότητα δεδομένων. Οι εγγενείς ρυθμίσεις και πολιτικές διατήρησης δεδομένων του Microsoft 365 ενδέχεται να μην ευθυγραμμίζονται πάντα με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης ή τις εσωτερικές ανάγκες διακυβέρνησης δεδομένων μιας εταιρίας. Εδώ μπορεί να συνδράμει σε πολύ μεγάλο βαθμό μια δοκιμασμένη και εξατομικευμένη λύση Μ365 backup, καθώς μπορεί να παρέχει σε μια εταιρία ευελιξία στην τήρηση πολλαπλών κανονιστικών απαιτήσεων, όπως GDPR κ.α., προσαρμόζοντας πλήρως στα μέτρα της την αποθήκευση, διατήρηση (μακροπρόθεσμη και βραχυπρόθεσμη) και ανάκτηση των δεδομένων της.
Dataways Microsoft 365 Backup
Σαν ένας από τους πιο σημαντικούς παρόχους cloud στην ελληνική επικράτεια και με μια ευρεία εμπειρία 24 χρόνων σε ΙΤ υλοποιήσεις, κατανοούμε πλήρως την μοναδική ταυτότητα αναγκών που έχει κάθε επιχείρηση.
Για αυτό το λόγο δομήσαμε μια πολύ ισχυρή και ολοκληρωμένη λύση αντιγράφων ασφάλειας για την πλατφόρμα Microsoft 365, η οποία βασίζεται τόσο σε state-of-the-art custom υποδομή όσο και software, με μοναδικό ζητούμενο την απόλυτη προστασία των δεδομένων των πελατών μας.
Μερικά από τα χαρακτηριστικά της λύσης Dataways Microsoft 365 Backup είναι:
- Πλήρως αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας Exchange online, SharePoint Online, OneDrive for Business & Microsoft Teams, σε χρονοδιάγραμμα που επιλέγει κάθε εταιρία ανάλογα με τις ανάγκες της.
- Προηγμένη ασφάλεια και κορυφαία κρυπτογράφηση τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την αποθήκευση των δεδομένων.
- Επεκτάσιμη και οικονομικά αποδοτική λύση η οποία κλιμακώνεται ανάλογα με τις ανάγκες μιας εταιρίας. Έτσι, ανεξάρτητα του μεγέθους της, μια επιχείρηση έχει στη διάθεση της μια οικονομικά αποδοτική λύση, χωρίς να κάνει συμβιβασμούς με την ποιότητα ή την ασφάλεια.
Στο επιχειρησιακό τοπίο του σήμερα, η προστασία του Microsoft 365 περιβάλλοντος μιας εταιρίας δεν είναι απλά μια καλή πρακτική, αλλά επιχειρησιακή ανάγκη.
Η υπηρεσία της εταιρίας μας “Dataways Microsoft 365 Backup”, διασφαλίζει ότι τα δεδομένα M365 κάθε πελάτη μας, είναι προστατευμένα, εύκολα αποκαταστάσιμα, και σύννομα με τις σύγχρονες απαιτήσεις συμμόρφωσης, καθιστώντας την ένα κρίσιμο κομμάτι της ευρύτερης στρατηγικής επιχειρησιακής συνέχειας του.
Επικοινωνήστε σήμερα με έναν Microsoft 365 Expert της εταιρίας μας και ενημερωθείτε για το πως μπορείτε να θωρακίσετε την προστασία των επιχειρησιακών της δεδομένων.